서명 이미지만 저장해서는 부족합니다
전자서명의 신뢰성은 이미지 모양보다 누가 어떤 문서를 언제 확인하고 서명했는지 입증할 수 있는가에 달려 있습니다. 서명 요청 당시 문서와 완료 문서를 함께 보관해야 합니다.
서명 요청 전에 정할 항목
템플릿의 변수와 서명 위치뿐 아니라 각 입력 필드와 서명 위치를 어떤 서명자에게 배정할지 정의해야 합니다.
- 서명자 역할과 순서
- 서명자별 입력 가능 필드
- 링크 만료와 재발급 정책
- IP, 시간, 사용 환경 감사 기록
- 완료 HTML과 PDF 보관 정책
운영 시스템 안에서 연결해야 합니다
전자서명 서비스가 계약 관리와 분리되어 있으면 완료 여부를 다시 옮겨 적어야 합니다. 계약 상태, 고객 알림, 완료 파일이 같은 흐름에서 갱신되어야 실제 운영 시간이 줄어듭니다.