SHARED OFFICE OPERATIONS

OaE

계약부터 우편물까지,
운영의 흐름을 잇습니다.

엑셀, 메신저, 파일 폴더에 흩어진 공유오피스 업무를 지점과 계약자를 기준으로 한곳에서 관리하세요.

반복 확인은 줄이고계약 상태만료 일정전자서명우편물 열람지점·호실

ONE OPERATION FLOW

업무가 바뀌어도 정보는 끊기지 않게

각 기능을 따로 쓰는 대신 계약자와 지점을 중심으로 다음 업무가 이어집니다.

01

계약 운영

작성, 수정, 서명 요청, 완료 문서와 만료일까지 계약 상태를 이어서 관리합니다.

02

지점·호실

점주별 지점과 상주·비상주·시간제 호실의 관계와 공실 상태를 관리합니다.

03

우편물

현장에서 촬영한 우편물을 계약자에게 연결하고 알림과 열람 상태를 기록합니다.

04

알림·업무 신청

재연장, 종료, 세금계산서, 실사 신청을 담당자와 고객에게 필요한 시점에 전달합니다.

OPERATIONS AT A GLANCE

오늘 확인할 업무가 먼저 보입니다.

만료 예정 계약, 서명 대기, 신규 우편물과 처리 요청을 상태별로 확인하고 담당 업무로 바로 이동합니다.

운영 환경에 맞는 구성 확인하기 →
운영 현황2026. 07. 19
진행 계약128
만료 예정12
서명 대기4

만료 7일 이내 계약 확인 8건

오늘 등록된 우편물 11건

고객 수정 요청 검토 3건

BUILT-IN TOOLS

도장과 서명은 목적이 아니라
계약 운영을 완성하는 도구입니다.

무료 도장 생성과 전자서명은 OaE의 계약 흐름 안에서도 사용할 수 있습니다. 문서를 만들고 끝내지 않고, 요청·완료·보관 상태까지 연결합니다.

OPERATIONS GUIDE

현장에서 바로 쓰는 운영 기준

운영 시스템

비상주 사무실 관리 프로그램 선택 전에 확인할 10가지

계약, 우편물, 만료와 지점별 권한을 실제 업무 기준으로 비교하는 선택 체크리스트입니다.

8분
계약 운영

공유오피스 계약 관리에서 매주 확인해야 할 7가지

계약 누락과 만료일 착오를 줄이기 위한 공유오피스 운영 체크리스트입니다.

6분
우편물 운영

공유오피스 우편물 관리, 촬영부터 고객 열람까지

우편물 등록과 고객 안내를 추적 가능한 업무 흐름으로 바꾸는 방법입니다.

5분
운영 가이드 전체 보기 →

START WITH A DIAGNOSIS

지금 운영에서 가장 먼저 줄일 일을 찾아보세요.

5개 항목으로 현재 흐름을 확인하고, 필요한 범위만 상담받을 수 있습니다.

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