우편물은 계약자와 연결되어야 합니다
사진만 메신저로 보내면 누가 언제 확인했는지 알기 어렵습니다. 우편물은 수신 계약, 지점, 호실과 연결하고 등록 시각과 열람 여부를 함께 기록해야 합니다.
현장에서 가장 짧은 등록 흐름
점주가 모바일에서 사진을 촬영하고 이름, 상호명 또는 호실로 계약자를 찾아 등록을 완료하는 흐름이 가장 효율적입니다.
- 계약자 행에서 바로 촬영
- 여러 우편물 일괄 업로드
- 고객 알림 자동 생성
- 열람 링크 권한 검증
- 보관 기간 경과 후 자동 만료
고객에게는 별도 우편함이 필요합니다
고객 전용 우편함에서 최신 우편물, 보관 기한, 파일 열람을 집중적으로 제공하면 고객 문의도 함께 줄어듭니다.